LEGALIZAREA ÎNSCRISURILOR
Unele dintre cele mai comune proceduri notariale sunt legalizarea copiilor de pe înscrisuri, legalizarea traducerilor și semnăturilor.
Pentru legalizarea copiei unui înscris este necesar să prezentați originalul documentului, iar orice persoană poate solicita legalizarea copiei de pe un act original, chiar dacă documentul nu îi aparţine, cu excepția situației în care se dorește legalizarea actului de identitate. Copiile legalizate eliberate din arhivele notariale sunt valabile 6 luni, acestea eliberându-se numai părţilor implicate, precum şi persoanelor care justifică un drept sau un interes legitim.
Ca exemple ale înscrisurilor ce se pot legaliza avem: acte de stare civilă (certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de deces, certificat de divorț), acte de studii (diplomă, foaie matricolă), acte de identitate (carte de identitate, buletin, dar mai puțin pașaportul), acte de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, contract de donație, contract de întreținere, titlu de proprietate, dar mai puțin hotărâri judecătorești, sentințe, decizii) și alte înscrisuri prevăzute de lege.
Legalizare semnăturilor și a sigiliilor
Semnătura părţilor se poate legaliza de notarul public numai cu privire la înscrisurile pentru care legea nu cere formă autentică a acestora, ca o condiţie de valabilitate a înscrisului, cu respectarea dispoziţiilor legale.
Părţile vor prezenta exemplarele înscrisului nesemnate pentru legalizarea semnăturii, semnarea exemplarelor înscrisului făcându-se în faţa notarului public.
Notarul public, la cererea părţii, poate legaliza specimenul de semnătură al acesteia, parte care se va prezenta personal la sediul notariatului şi care va semna în faţa acestuia.