ACTE TRANSLATIVE DE PROPRIETATE
Sunt actele prin care se realizează trecerea unui drept real sau a unui drept de creanță din patrimonial unui subiect de drept în patrimonial altui subiect de drept, acte precum: contractul de vânzare, contractul de schimb, contractul de donație, contractul de dare în plată, ș.a.m.d.
DOCUMENTE NECESARE TRANSMITERII DREPTULUI DE PROPRIETATE:
I. ACTE CU PRIVIRE LA PĂRȚI:
Pentru persoanele fizice:
– actele de identitate ale părților: BI/CI, carte de identitate provizorie sau pașaport (cetățenii români se pot identifica cu pașaportul doar dacă au domiciliul în altă țară);
– dacă persoana care semnează actul este un mandatar (împuternicit), procura în baza căreia este mandatată, și copie de pe actul de identitate al mandantului;
– dacă una dintre părți este minoră/pusă sub interdicție judecătorească, este necesară o hotărâre dată de instanța de judecată. În acest caz, vă rugăm să ne contactați pentru mai multe detalii, stând la dispoziția dumneavoastră în vederea sprijinirii pentru ducerea la îndeplinire a tuturor procedurilor aferente numirii curatorului special;
– dacă contractul se încheie între rude până la gradul IV, sunt necesare actele de stare civilă, în funcție de cazul concret (certificat de naștere, certificat de căsătorie, ș.a.m.d.).
Pentru persoanele juridice:
– certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului;
– actul de identitate al reprezentantului legal: BI/CI, carte de identitate provizorie sau pașaport(cetățenii români se pot identifica cu pașaportul doar dacă au domiciliul în altă țară);
– acte doveditoare din care să rezulte calitatea în care este reprezentant legal: hotârăre adunării generale a asociaților, decizia asociatului unic, procură, certificat constatator, etc.
II. ACTE CU PRIVIRE LA OBIECTUL CONTRACTULUI:
– actele de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, contracte de donație, titluri de proprietate, certificat de moștenitor, hotărâri date de instanța de judecată, ș.a.m.d.);
– documentația cadastrală (planul de amplasament) recepționată de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară;
– încheierea de înscriere în cartea funciară și extrasul de carte funciară pentru informare sau ștampila aplicată pe verso-ul actului de proprietate (ce ține locul acestei încheieri), dar numai dacă proprietatea are deschisă carte funciară;
– extrase de carte funciară pentru autentificare sau certificate de sarcini, documente care se solicită și se obțin numai de către notarul public, la cererea proprietarului;
– certificatul de atestare fiscală eliberat de către administrația financiară (primăria localității) în raza căreia se află proprietatea, certificat din care să rezulte că proprietarul nu are restanțe cu privire la plata taxelor și impozitelor cu privire la proprietatea ce se întrăinează;
– adeverința de la asociația de proprietari care atestă faptul că proprietarul nu are debite față de asociație (pentru apartamente și alte spații situate în blocuri), adeverință ce trebuie să cuprindă numele președintelui și al administratorului scrise în clar, precum și semnăturile acestora; adeverința care nu îndeplinește aceste condiții nu poate fi considerată valabilă;
– adeverințe tip emise de furnizorii de utilități (energie electrică, gaze naturale, apă-canal, ș.a.m.d.) care să ateste plata la zi a utilităților;
– certificatul de performanță energetică, eliberat de un auditor energetic atestat, necesar obligatoriu pentru vânzarea apartamentelor și a altor spații situate în cadrul clădirilor (blocuri), cât și pentru bunurile imobile (case, anexe, etc.) cu o suprafață mai mare de 50 mp.;
– adeverința de rol, pentru proprietățile situate în mediul rural;
– pentru proprietățile agricole situate în extravilanul localităților: toate documentele pentru înstrăinare(vânzare) cu privire la dreptul de preempțiune, (oferta de vânzare, adrese, procese-verbale, aviz final, etc.), eliberate în urma procedurii prevăzută de Legea nr. 17/2014, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv avizul favorabil emis de Ministerul Apărării Naționale, dacă este cazul;
– pentru proprietățile forestiere (păduri) situate în extravilanul localităților: adeverința emisă de Direcția Silvică Județeană și adeverința emisă de primăria de pe raza teritorială a proprietății, documente eliberate în urma procedurii prevăzute de Codul Silvic;
– eventualele antecontracte (promisiuni) de vânzare-cumpărare încheiete cu privire la bunurile ce se înstrăinează;
– eventualele contracte de ipotecă încheiate de proprietar cu privire la bunurile ce se înstrăinează;
– declarația de radiere din partea creditorului ipotecar (pentru ipoteci) sau alt tip de declarație (dacă este vorba despre o persoană fizică, inclusiv declarația prin care s-a consemnat faptul că prețul din actul de proprietate a fost achitat integral) sau acordul creditorului ipotecar cu privire la înstrăinare, dacă bunul nu va fi scos de sub ipotecă;
– eventualele contracte de închiriere, comodat, arendă, etc., încheiate de proprietar cu privire la bunul ce se înstrăinează.
III. DOCUMENTE CU PRIVIRE LA PREȚ:
Pentru persoanele fizice:
– ordinul de plată care atestă transferul sumelor pentru tranzacțiile ale căror prețuri depășesc suma de 50.000 LEI.
Pentru persoanele juridice:
– factura emisă de către proprietar;
– chitanța sau ordinul de plată care atestă transferul sumelor;
– balanța pentru verificare;
IV. NOTE:
– Documentele și actele mai sus precizate se aplică în funcție de speța dumneavoastră, caz în care notarul public poate solicita numai o parte din acestea sau poate solicita alte documente și acte relevante pentru îndeplinirea procedurii notariale;
– În cazul înstrăinării, proprietarii persoane fizice datorează impozit către Bugetul Consolidat, în cotă de 50% și către Bugetul Unităţilor Administrativ-Teritoriale în cotă de 50%, impozit determinat având în vedere prețul vânzării stabilit de părți sau determinat având în vedere valoarea stabilită de Studiul de piață elaborat de către Camera Notarilor Publici în circumscripția căreia se află proprietatea, cu mențiunea că unele acte translative de proprietate sunt scutite de la plata impozitului, de exemplu: donația încheiată între rude până la gradul III, inclusiv, actul de partaj voluntar.