PROCEDURA SUCCESORALĂ NOTARIALĂ
Având în vedere atributul notarului public de a fi „un judecător pe timp de pace”, dezbaterea succesiunii este de competenţa acestuia, când există înţelegere deplină între moştenitori cu privire la numărul şi calitatea lor, la stabilirea masei succesorale, precum şi la întinderea drepturilor ce li se cuvin.
În situația în care moștenitorii își contestă calitatea și nu se înțeleg cu privire la întinderea drepturilor ce li se cuvin, notarul public îndrumă părțile să soluționeze neînțelegerile dintre ele pe cale judecătorească.
DOCUMENTE NECESARE DEZBATERII SUCCESIUNII:
I. ACTE DE STARE CIVILĂ:
– certificatul de deces al defunctului, certificatul de naştere al defunctului şi certificatul său de căsătorie(după caz), actele de identitate ale moştenitorilor, actele de stare civilă ale moştenitorilor (certificate de naştere, certificate de căsătorie, certificatele de deces – pentru moştenitorii decedaţi).
II. ACTELE ASUPRA BUNURILOR (MOBILE SAU IMOBILE) CE AU APARŢINUT DEFUNCTULUI:
– titlu de proprietate, proces-verbal de punere în posesie (cu privire la terenuri) şi adeverinţă cu privire la dreptul de proprietate (ţin loc de titlu), contracte de vânzare-cumpărare, acte de donaţie, contracte de întreţinere, contracte de schimb, acte de partaj voluntar, certificate de urbanism, autorizații de construire, procese verbale de receptie la terminarea lucrărilor, certificate de atestare a edificării/extinderii construcției, sentinţe judecătoreşti, certificate de moştenitor etc., inclusiv documentaţia cadastrală (cadastrul – planul de amplasament) pentru bunurile imobile, dacă există), cărţi de identitate ale automobilelor și certificate de înmatriculare (talon), împreună cu factura și chitanţa/ordinul de plată care atestă plata, ş.a.m.d., precum şi actele cu privire la bunurile cu regim special: arme, muniţii, opere de artă, documente constatatoare ale dreptului de autor etc.;
III. ALTE DOCUMENTE:
– eventualele testamente pe care defunctul le-a făcut în timpul vieții (în situația în care defunctul a lăsat testament, moștenirea se va dezbate în baza acestuia, cu respectarea prevederilor legale referitoare la rezerva succesorală);
– extrase de cont sau alte documente doveditoare din care reiese faptul că defunctul avea conturi curente, depozite sau alte instrumente de economisire;
– acte care atestă calitatea defunctului de acţionar sau asociat al unei societăţi: certificate de acţionar sau certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului;
– actele din care rezultă datorii ale defunctului, ca de exemplu: contracte de credit sau de împrumut, facturi neplătite, adeverinţe de la asociaţia de proprietari (cu debite), certificat de atestare fiscală (cu debite), ş.a.m.d.;
– adeverinţă din care să rezulte că nu s-a mai dezbătut succesiunea, document ce este eliberat de Camerei Notarilor Publici Pitești;
– anexa nr. 24 (sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale), eliberată de Primăria în raza căreia defunctul a avut ultimul domiciliu;
– certificatul de atestare fiscală, iar pentru imobilele situate în mediul rural, adeverinţa de rol, ambele eliberate de către administraţia financiară (primărie) în raza căreia se află bunurile;
– prezența a doi martori (persoane care l-au cunoscut pe defunct și declară că cei prezenţi sunt moştenitorii acestuia, respectiv că masa succesorală este cea declarată, după ştiinţa sa).
IV. NOTE:
– Succesiunile, ca acte juridice, se pot dezbate numai cu anumite competențe teritoriale, respectiv doar la notarii publici aflați în circumscripția ultimului domiciliu al defunctului (cel trecut în certificatul de deces). Exemplu: o persoană ce a avut ultimul domiciliu, astfel cum apare el înscris în certificatul de deces, în județul Argeș, va putea dezbate succesiunea doar la un notar public din județul Argeș;
– În cazul în care succesiunea se dezbate într-un termen de mai puțin de 2 ani de la data decesului, nu se plătește impozit către stat. Când succesiunea se dezbate după 2 ani de la data decesului, se plătește impozit în cotă de 1% din valoarea bunurilor imobile.